La nouvelle mairie :

Le dossier d’appel d’offres est bouclé et paraîtra semaine 31 dans les journaux suivants :

• Le Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics,

• Le Moniteur,

• Le courrier de l’Ouest,

• La Nouvelle République.

La commission déterminera les entreprises mieux disantes en prenant en compte une échelle des valeurs sur le prix proposé (40%) et le dossier technique (60%).

Par ailleurs 5 critères sont définis pour l’élaboration des choix stratégiques sur les 12 lots du chantier :

1. La gestion et le suivi des déchets,

2. La note technique sur la réalisation des travaux,

3. La notion d’équipes et des responsables,

4. La documentation sur les matériaux,

5. Le planning d’intervention détaillé,

6. Les références de travaux d’une importance similaire.

La remise des plis sera effectuée au plus tard le 24 septembre 2009 à 12 heures.

L’ouverture des plis par la commission est programmée le même jour à 14 heures.

Le commencement des travaux est espéré début novembre 2009 et une fin de chantier début juillet 2010.

La convention initiale de la balayeuse achetée avec la commune d’Exireuil va être réactualisée courant septembre pour tenir compte de la participation élargie à la commune de Saivres.

La construction de la nouvelle mairie : le dossier avance.

Un avis favorable a été donné au projet avec des mesures sécuritaires règlementaires.

Le Cabinet d’Architectes rencontre le Conseil Municipal le jeudi 16 juillet 2009 à 18 heures pour la mise au point du lancement de l’appel d’offres pour la réalisation des travaux.

Le document d’objectif du site « NATURA 2000 » de la Vallée du Magnerolles est en cours d’élaboration en partenariat avec le SMC. Une chartre pour la préservation de l’habitat existant avec des mesures agro-environnementales est pilotée actuellement par le Bureau de l’Environnement de la Préfecture.

Le Plan Local d’Urbanisme : le cabinet « PARCOURS » analyse et informe le Conseil Municipal sur le développement durable lors d’une réunion le 10 juillet 2009.

Madame Claudie POUPINEAU prendra en charge le service de la restauration au groupe scolaire à la rentrée de septembre, en remplacement de Madame Josiane PETREAU qui fait valoir ses droits à la retraite.

La permanence habituelle du lundi jusqu’à 18h30 ne sera pas assurée le 13 juillet 2009.

Monsieur Léopold MOREAU, Président de la Communauté de Commune Arc En Sèvre a inauguré officiellement le lotissement de la Plaine du Peux II le mercredi 24 juin en présence des élus et des résidents du Quartier des Platins. De nombreux enfants ont récupéré une « parcelle » du ruban tricolore en souvenir de l’évènement.

La construction de la nouvelle mairie : le dossier avance.

Rappel : le permis de construire de la nouvelle mairie a été déposé le 28 avril 2009. Le bâtiment a été soumis à l’avis de la Commission Départementale de Sécurité et d’Incendie. Les organismes de contrôle technique et de sécurité en charge du suivi de la construction ont été désignés lors de la dernière réunion du Conseil Municipal. L’architecte Monsieur ROUSSEAU préparera en commun avec les élus le lancement de l’appel d’offres dès retour de l’avis favorable du PC. Un début des travaux est toujours espéré pour le dernier trimestre de l’année.

Le contrat de l’employée de la salle des fêtes va être reconduit 2 mois en attendant la stagiérisation avant une intégration définitive.

Les espaces verts du lotissement privé de Monsieur Jacques CHARRIER Chemin de Bel Air sont en attente d’acquisition, par la Commune, pour l’euro symbolique.

Une demande de subvention au titre de Proxima pour la construction de la nouvelle mairie va être demandée au Conseil Général pour un montant de 50 270€.

Le Président du Conseil Général a rencontré les maires du canton de St Maixent 2 le mardi 9 juin. Cette réunion a permis de cerner principalement les problèmes relatifs au dysfonctionnement de l’Aide Sociale, l’amélioration des axes routiers et envisager la prise en compte du contournement de St Maixent.

Le dossier de la nouvelle mairie avance.

Les organismes de contrôle technique de la construction : VERITAS POITOU-CHARENTE, et de la sécurité et protection de la santé APSI ont été désignés mieux disants lors de la réunion du Conseil Municipal du 14 mai 2009.

Pour la prochaine étape, les plans du bâtiment seront en attente de l’avis de la Commission Départementale de Sécurité et d’Accessibilité.